一、負責黨委文件的擬訂、打印、上報、下發工作，確保黨委文件及時、准確上報、下發到學院各支部、各部門。

二、負責上級黨組織文件與學院黨委文件的收發、閱辦、保管、歸檔工作。

三、負責黨費的收繳、黨委經費的保管。黨費開支的登記、管理。保證經費的帳款相符。

四、負責向上級黨組織填報的各項統計報表工作，保證報表及時准確。

五、負責黨委會文件、記錄與整理保管工作及黨委會議的准備、會後決議的貫徹執行的檢查督辦工作。

六、負責黨員檔案的管理、保管及黨員組織關系的轉接工作。對各支部黨員狀況、變動情況、組織關系進行管理、統計及辦理組織關系轉移手續。

七、負責黨員發展工作。對各支部發展新黨員的審查、檔案的整理、外調材料介紹信登記、管理、提交黨委會對預備黨員審批、轉正材料審批並下發黨委批准新黨員的文件。

八、負責對學院及各支部黨建工作的監督、考核。支部各類資料、統計表的上交、統計彙總及支部“三會一課”情況的檢查與指導。

九、負責學院黨建工作檔案整理。

十、協助黨辦主任完成黨委交辦的臨時性工作。